Kecamatan Rambatan Melaksanakan BIMTEK Penerapan Penyelenggaraan Surat Menyurat Berbasis Elektronik
Editor : Meza g.n
Tanah Datar, (JMG) – Alhamdulillah setelah menempuh proses mulai dari perencanaan 3 program, persiapan teknis awal, dilanjutkan sosialisasi dan pengkoordinasian sejak awal Februari 2022 lalu, pagi ini Bimbingan Teknis Bagi User Administrator dari 46 sekolah mulai dari RA, TK,UPT SD.,UPT SLTP, SMA dalam Kecamatan Rambatan dilaksanakan dengan semestinya.
Hadir pada giat tersebut Ka. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tanah Datar yang diwakili oleh Abdul Haris, S.Kom (fungsional pranata komputer).
“Abdul Haris menyampaikan materi dihadapan seluruh peserta yang terdiri dari tenaga teknis yang memiliki semangat tinggi di mana hal ini terlihat dari antusias peserta dimaksud sejak proses konfirmasi hingga pelaksanaan Bimtek pagi ini.
Hal serupa juga diperlihatkan oleh seluruh pimpinan instansi (terutama sekolah-sekolah) hingga K3S dan Pengawas Pendidikan sehingga dalam perjalanannya seluruh agenda tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sukses tutupnya.
“Camat Rambatan Ikrar Pahlepi dalam sambutannya pada pembukaan menyampaikan bahwa migrasi penyelenggaraan surat-menyurat dari sistem manual ke elektronik ini dilakukan mengingat pentingnya membangun komunikasi dan koordinasi secara efektif dan efisien antar instansi dan lembaga.
penyelenggara tugas-fungsi pemerintahan di Kecamatan Rambatan hal yang selama ini diamati kurang terimplementasi dengan baik di mana berbagai kendala dan kelemahan surat-menyurat sistem manual yang menyebabkan tidak sampainya komunikasi dan koordinasi lintas sektoral tersebut sehingga berdampak terhadap umpan balik dan tindak lanjut yang tidak teraktualisasi dengan semestinya ungkapnya.
Diyakini migrasi dari sistem manual ke sistem elektronik ini akan memberikan dampak positif terhadap geliat dan aktualitas seluruh instansi penyelenggara tugas pemerintahan dimaksud yang notabene ditujukan untuk mensukseskan pencapaian program-program pemerintah baik pusat, propinsi hingga Kabupaten dan nagari.
Program Penyelenggaraan Surat-menyurat Berbasis Elektronik antar instansi/ kantor/ lembaga dan organisasi di Kecamatan Rambatan ini merupakan program perubahan yang digagas Tim Kantor Camat Rambatan pada pertengahan Januari lalu.
Meskipun tidak tertuang dalam rencana kerja dan anggaran Tahun 2022 namun dengan motivasi dan rasa optimis Alhamdulillah dalam rentang waktu kurang dari dua bulan dan tanpa mengandalkan pendanaan yang khsusus disusun untuk itu, program ini dapat terlaksana dengan semestinya.Setelah melalui tahapan uji coba sejak hari Selasa tanggal 15 Maret 2022.
penerapan Surat-menyurat Berbasis Elektronik di WIlayah Kerja Camat Rambatan akan diresmikan dan diberlakukan efektif sejak 01 April 2022 nanti, lebih cepat satu bulan dari perencanaan semula mengingat pentingnya untuk menyegerakan program tersebut.
ada 3 program yang akan saya lakukan untuk kemajuan kecamatan rambatan yang pertama yang sedang berlangsung hari ini yang ke dua: Intensifikasi dan ekstefikasi penerimaan PBB di kec rambatan Dan yang ke tiga :Peningkatan pengelolaan program BUMNAG di kecamatan rambatan melalui BUMNAG clinic centre.
besok hari Kamis tanggal 17 Maret 2022 program yang kedua akan di laksanakan dan diikuti oleh Kantor dan Instansi seperti Pemerintah Nagari, Kantor dan UPT/ Balai Teknis, instansi vertikal dan organisasi/ lembaga se-Kecamatan Rambatan.
Mohon doa dan dukungan kita bersama agar program perubahan ini terlaksana sesuai harapan kita bersama tutup ikrar .(Boy)